Spezialisiert auf GEVER, Dokumentenverwaltung, Records Management

Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung von Ordnungssystemen, deren Umsetzung und Befüllung in den darauf aufbauenden Geschäftsverwaltungssystemen (GEVER), Records Management Systemen (RMS) und Dokumentenmanagement Systemen (DMS).

Wir erledigen die damit verbundenen Aufgaben rasch und effizient. Anpassung der Strategie, Aufbau der benötigten Organisation, Schulung der Mitarbeitenden und Implementation der Systeme. Alles aus einer Hand.

Wir helfen bei Ordnungssystem, Registraturplan und Systemeinführung.

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Effizient bei der Migrationen von Dokumenten und Daten

UBit führt seit vielen Jahren erfolgreich grosse Migrationen im Bereich Records Management durch. Neben der Migration vollständiger Systeme beherrschen wir das nachträgliche Übernehmen von Dokumenten-Stämmen aus bestehenden Systemen (Dokumenten-Import) und das Überführen von nicht mehr im System benötigten Dokumenten in ein anderes System (Dokumenten-Export).

Beim Überführen werden sowohl die Dateien, als auch die Metadaten übernommen. Die typischerweise nötigen komplexen Datentransformationsläufe sind eine Kernkompetenz.

Sparen Sie bei Migrationen Ärger und Geld.

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Mitglied bei eCH-Schweiz der Vereinigung für eGovernment Standards

UBit Schweiz AG ist seit 2014 Mitglied der Arbeitsgruppe Records Management / GEVER, welche für die Normierung der Geschäftsverwaltung in der Schweiz verantwortlich ist. Neu sind wir Mitglied in Arbeitsgruppen bezüglich der Anwendung von Künstlicher Intelligenz und der Integration von Blockchain mit dem Records Management.

Der Einzug der sozialen Medien, die Verwendung von Kollaborationstools und die Cloud-Speicherung verändern die Aktenführung in Behörden grundlegend. Neue Standards müssen geschaffen werden, damit die gesetzlich geforderte Transparenz und Nachvollziehbarkeit auch in Zukunft gewährleistet werden kann.